KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
6698
Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra KVKK olarak
anılacaktır) 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş, 7 Nisan 2016 tarihli
29677 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanmıştır. KVKK’nın bir kısmı yayın
tarihinde, bir kısmı ise 7 Ekim 2016’da yürürlüğe girmiştir. Anayasa, Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uygulanacak
Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ
çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi süreçlerinde kişisel verilerinizin hukuka
aykırı olarak kullanılmasını önlemek ve muhafazasını sağlamak için şirketimiz tarafından gerekli tedbirler alınmaktadır.
VERİ SORUMLUSU
Aydınlatma Metni, yukarıda belirtilen
mevzuat çerçevesinde “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Ruen Jewels Mücevherat San.ve
Tic.Ltd.Şti. tarafından hazırlanmıştır.
Ticari Unvanı :Ruen Jewels Mücevherat San.ve Tic.Ltd.Şti.
Mersis No :0735232021400001
Vergi Kimlik No :7352320214
Adres :Alemdar Mah. Ankara Cad.
Vilayet İş Hanı No:8 İç Kapı No:12 Fatih/İSTANBUL
Telefon : 05422515630
E-Posta: : [email protected]
6698
sayılı KVKK uyarınca ve Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz bu
sayfada açıklandığı çerçevede; kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek,
mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilere açıklanabilecek/devredilebilecek,
sınıflandırılabilecek ve KVKK’da sayılan şekillerde işlenebilecektir. Şirketimizle paylaşmış
olduğunuz T.C.Kimlik no, isim ve soyad, cinsiyet, doğum tarihi, evlilik yıl
dönümünüz, cep telefonunuz, e-posta adresiniz, adres bilgileriniz, alışveriş
bilgileriniz, faydalanılan kampanyalar, kullanılan cihaz türü, IP adresiniz,
üyelik yapılması halinde üyelik bilgileriniz, paylaştığınız fiziksek
bilgileriniz (ürünün üretimi ve ayarlanması için gerekli ölçü (yüzük, bileklik,
zincir boyu vs. ölçüsü) verileriniz ilgili mevzuata uygun olarak işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Paylaştığınız
kişisel veriler,
- Müşterilerimize
verdiğimiz hizmetlerin gereklerini, sözleşmenin ve teknolojinin
gereklerine uygun şekilde yapabilmek, sunulan ürün ve hizmetlerimizi
geliştirebilmek için;
- Tüketicinin
Korunması Hakkında Kanun ve Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği kapsamında
akdedilen sözleşmelerin koşulları, güncel durumu ve güncellemeler ile
ilgili müşterilerimiz ile iletişime geçmek, gerekli bilgilendirmeleri
yapabilmek için,
- 6563 sayılı
Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6502 sayılı Tüketicinin
Korunması Hakkında Kanun ile bu düzenlemelere dayanak yapılarak hazırlanan
26.08.2015 tarihli 29457 sayılı RG’de yayınlanan Elektronik Ticarette
Hizmet Sağlayıcı ve Aracı Hizmet Sağlayıcılar Hakkında Yönetmelik,
27.11.2014 tarihli ve 29188 sayılı RG’de yayınlanan Mesafeli Sözleşmeler
Yönetmeliği ve diğer ilgili mevzuat kapsamında işlem sahibinin bilgilerini
tespit için kimlik, adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek için;
- Bankacılık ve
Elektronik Ödeme alanında zorunlu olan ödeme sistemleri, elektronik
sözleşme veya kağıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri
düzenlemek; mevzuat gereği ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi saklama,
raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak için;
- Kamu
güvenliğine ilişkin hususlarda ve hukuki uyuşmazlıklarda, talep halinde ve
mevzuat gereği yasal yükümlülüklerimizin gerektirdiği şekilde
savcılıklara, mahkemelere ve ilgili kamu görevlilerine bilgi verebilmek
için;
- Müşterilerimizin
alışveriş deneyimleri göz önünde bulundurularak ilgilenebilecekleri
ürünlere ilişkin yönlendirmelerde bulunmak ve kampanyalara ilişkin bilgi
verebilmek için,
- Müşteri
memnuniyetini artırmak, web sitesi ve/veya mobil uygulamalardan alışveriş
yapan müşterilerimizi tanıyabilmek ve müşteri çevresi analizinde
kullanabilmek, çeşitli pazarlama ve reklam faaliyetlerinde kullanabilmek
ve bu kapsamda anlaşmalı kuruluşlar aracılığıyla elektronik ortamda
ve/veya fiziki ortamda anketler düzenlemek için,
- Anlaşmalı
kurumlarımız ve çözüm ortaklarımız tarafından müşterilerimize öneri
sunabilmek, hizmetlerimizle ilgili müşterilerimizi bilgilendirebilmek
için,
- Hizmetlerimiz
ile ilgili müşteri şikayet ve önerilerini değerlendirebilmek için,
- Yasal
yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yürürlükteki mevzuattan doğan
haklarımızı kullanabilmek için
6698
sayılı KVKK ve ilgili mevzuat ve düzenlemelere uygun olarak işlenecektir.
Kişisel verilerinizin aktarılabileceği üçüncü kişi veya
kuruluşlar hakkında bilgilendirme yukarıda belirtilen amaçlarla, şirketimiz
ile paylaştığınız kişisel verilerinizin aktarılabileceği kişi
/ kuruluşlar; başta şirketimizin e-ticaret altyapısını sağlayan şirket veya şirketler olmak üzere,
tedarikçiler, kargo şirketleri gibi sunulan hizmetler ile ilgili kişi ve
kuruluşlar, faaliyetlerimizi yürütmek üzere ve/veya veri işleyen sıfatı
ile hizmet alınan, iş birliği yaptığımız program ortağı kuruluşları, yurt içi /
yurt dışı kuruluşlar ve diğer 3. kişilerdir. Kişisel Verileriniz, Kanun’un temel
ilkelere uygun olarak yukarıda sayılan “Kişisel Verilerin İşleme Amaçları” dahilinde,
yurt içinde ve yurt dışında bulunan iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz,
iştiraklerimiz, hissedarlarımız, topluluk şirketlerimiz, denetim şirketleri,
ödeme kuruluşları, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, kanunen yetkili
özel hukuk kişileri ile paylaşılabilecektir.
Şirketimiz, işbu Aydınlatma Metninin
yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman
güncelleme hakkını saklı tutar.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN NE ŞEKİLDE İŞLENEBİLECEĞİ
6698
sayılı KVKK uyarınca, şirketimiz ile paylaştığınız kişisel verileriniz, tamamen
veya kısmen, otomatik olarak, veyahut herhangi bir veri kayıt sisteminin
parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilerek,
kaydedilerek, depolanarak, değiştirilerek, yeniden düzenlenerek, kısacası
veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işleme konu olarak
tarafımızdan işlenebilecektir. KVKK kapsamında veriler üzerinde
gerçekleştirilen her türlü işlem "kişisel verilerin işlenmesi” olarak
kabul edilmektedir.
Türkiye’de
işlenerek veya Türkiye dışında işlenip muhafaza edilmek üzere, yukarıda sayılan
yöntemlerden herhangi birisi ile toplanmış kişisel verileriniz KVKK kapsamında
kalmak kaydıyla ve sözleşme amaçlarına uygun olarak yurtdışında bulunan
(Kişisel Veriler Kurulu tarafından akredite edilen ve kişisel verilerin
korunması hususunda yeterli korumanın bulunduğu ülkelere) hizmet aracılarına da
aktarılabilecektir.
Kişisel
verileriniz, Kanun’un “Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması” başlıklı 9.
maddesindeki kurallara ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin
Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’e uygun olarak sadece ilgili amacın
gerçekleşmesi için gerekli olduğu ölçüde yurt dışına aktarılabilir. Bu kapsamda
kişisel verileriniz, iş süreçlerimizin gerektirdiği ölçüde ve ilgili mevzuata
uygun olarak yurt dışına aktarılabilir. Yurt dışına veri aktarımı aşağıdaki
yöntemlerden biriyle gerçekleştirilecektir:
·
Yeterli
Koruma Sağlayan Ülkelere Aktarım: Kişisel Verileri Koruma Kurulu
tarafından yeterli korumaya sahip olduğu belirlenen ülkelere veri aktarımı
yapılabilir. Bu ülkeler, Kurul tarafından ilan edilmektedir.
·
Uygun
Güvencelerin Sağlanması Durumunda Aktarım: Yeterli koruma sağlanmayan
ülkelere veri aktarımı, uygun güvencelerin temin edilmesi ve/veya Kurul'un izni
ile mümkündür. Bu güvenceler arasında standart sözleşmeler, bağlayıcı şirket
kuralları veya Kurul tarafından onaylanan taahhütname yöntemleri bulunmaktadır.
·
Arızi
Hallerde Aktarım: Yukarıdaki koşulların sağlanamadığı durumlarda, kişisel
verileriniz ancak şu istisnai hallerde yurt dışına aktarılabilir:
Muhtemel
riskler hakkında bilgilendirilmeniz kaydıyla, açık rızanızın alınması durumunda
Aktarımın,
alıcı ile veri sorumlusu arasındaki bir sözleşmenin ifası veya alıcının talebi
üzerine alınan sözleşme öncesi tedbirlerin uygulanması için zorunlu olması
durumunda.
Aktarımın,
alıcı yararına veri sorumlusu ve diğer bir gerçek veya tüzel kişi arasında
yapılacak bir sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması halinde.
Aktarımın
üstün bir kamu yararı için zorunlu olması halinde.
Bir
hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için aktarımın zorunlu olması
durumunda.
Fiili
imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda olan veya rızasına
hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı
veya beden bütünlüğünün korunması için aktarımın zorunlu olması halinde.
Kamuya
veya meşru menfaati bulunan kişilere açık olan bir sicilden, ilgili mevzuatta
sicile erişmek için gereken şartların sağlanması ve meşru menfaati olan kişinin
talep etmesi kaydıyla.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA ŞEKLİ
Kişisel
verileriniz,
- Şirketimiz Ruen Jewels Mücevherat San.ve
Tic.Ltd.Şti.’nin internet sitesi ve mobil uygulamalarındaki formlar
aracılığıyla ad, soyad, TC kimlik numarası, adres, telefon, iş veya özel
e-posta adresi gibi bilgiler ile; kullanıcı adı ve şifresi kullanılarak
giriş yapılan sayfalardaki tercihleri, gerçekleştirilen işlemlerin IP
kayıtları, tarayıcı tarafından toplanan çerez verileri ile gezinme süre ve
detaylarını içeren veriler, konum verileri, Ruen Jewels Mücevherat San.ve Tic.Ltd.Şti.’nin sanal mağazasına (www.herkestakacak.com) üye olma
aşamasında, sanal mağazadan üye olmadan sipariş gerçekleştirilmesi
sürecinde, ürün ve hizmet sözleşmeleri kurulurken, kendi bünyemizde ya da
yetkilendirdiği şirketler tarafından açılan mağazalarda, sertifikasyon ve
ürün/hizmet garanti kayıtları esnasında sözlü, yazılı veya elektronik
ortamdan,
- Satış ve
pazarlama departmanı çalışanlarımız, şubelerimiz, tedarikçilerimiz, diğer
satış kanalları, kağıt üzerindeki formlar, kartvizitler, dijital pazarlama
ve çağrı merkezi gibi kanallarımız aracılığıyla sözlü, yazılı veya
elektronik ortamdan;
- Şirkeimiz ile
ticari ilişki kurmak, iş başvurusu yapmak, teklif vermek gibi amaçlarla,
kartvizit, özgeçmiş (cv), teklif vermek ve sair yollarla kişisel
verilerini paylaşan kişilerden alınan, fiziki veya sanal bir ortamda, yüz
yüze ya da mesafeli, sözlü veya yazılı ya da elektronik ortamdan;
- Ayrıca farklı
kanallardan dolaylı yoldan elde edilen, web sitesi, blog, yarışma, anket,
oyun, kampanya ve benzeri amaçlı kullanılan (mikro) web sitelerinden ve
sosyal medyadan elde edilen veriler, e-bülten okuma veya tıklama
hareketleri, kamuya açık veri tabanlarının sunduğu veriler, sosyal medya
platformlarından paylaşıma açık profil ve verilerden; işlenebilmekte ve
toplanabilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE KORUNMASI
Kişisel
verileriniz, şirketimiz nezdinde yer alan veri tabanında ve sistemlerde
KVKK’nun 12. maddesi gereğince gizli olarak saklanacak; yasal zorunluluklar ve
bu belgede belirtilen düzenlemeler haricinde hiçbir şekilde üçüncü kişilerle
paylaşılmayacaktır. Şirketimiz, kişisel verilerinizin barındığı sistemleri ve
veri tabanlarını, KVKK’nun 12. Maddesi gereği kişisel verilerin hukuka aykırı
olarak işlenmesini önlemekle, yetkisiz kişilerin erişimlerini engellemekle,
erişim yönetimi gibi yazılımsal tedbirleri ve fiziksel güvenlik önlemleri
almakla mükelleftir. Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla başkaları
tarafından elde edilmesinin öğrenilmesi halinde durum derhal, yasal düzenlemeye
uygun ve yazılı olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN GÜNCEL VE DOĞRU TUTULMASI
KVKK’nun
4. maddesi uyarınca şirketimizin kişisel verilerinizi doğru ve güncel olarak
tutma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kapsamda şirketimizin yürürlükteki
mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için Müşterilerimizin
doğru ve güncel verilerini paylaşması veya web sitesi üzerinden güncellemesi
gerekmektedir.
6698 SAYILI KVKK UYARINCA
KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
6698
sayılı KVKK 11.maddesi 07 Ekim 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup ilgili
madde gereğince, Kişisel Veri Sahibi’nin bu tarihten sonraki hakları aşağıdaki
gibidir: Kişisel Veri Sahibi, şirketimiz Ruen Jewels Mücevherat San.ve Tic.Ltd.Şti,’ne (veri sorumlusu) başvurarak kendisiyle
ilgili;
- Kişisel veri
işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel
verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel
verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde
veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel
verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7.
maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini
veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel
verilerin düzeltilmesi, silinmesi, yok edilmesi halinde bu işlemlerin,
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
- İşlenen
verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına
itiraz etme,
- Kişisel
verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde
zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir. Ruen Jewels Mücevherat San.ve
Tic.Ltd.Şti, KVKK
kapsamında Veri Sorumlusu’dur. Şirketimiz tarafından atanacak Veri
Sorumlusu Temsilcisi, yasal altyapı sağlandığında Veri Sorumluları
Sicilinde ve bu belgenin bulunduğu internet adresinde ilan edilecektir.
Kişisel Veri Sahipleri, sorularını, görüşlerini veya taleplerini
aşağıdaki iletişim kanallarından herhangi birisine yöneltebilir:
İLETİŞİM BİLGİLERİ
Kanunun
uygulanmasıyla ilgili taleplerinizi ve kişisel verilerinizle ilgili
sorularınızı, aşağıdaki iletişim bilgilerimize Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve
Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde iletebilirsiniz.
Veri sorumlusu : Ruen Jewels Mücevherat San.ve Tic.Ltd.Şti,
E.posta : [email protected]
Adres : Alemdar Mah.
Ankara Cad. Vilayet İş Hanı No:8 İç Kapı No:12 Fatih/İSTANBUL